Cuộc sống của freelancer luôn bận rộn. Đôi khi, chúng ta phải trải qua những giai đoạn công việc thực sự dồn dập và cảm giác như sẽ không bao giờ có thể kết thúc được. Có những lúc bạn thấy có quá nhiều việc đang chờ mình đến mức mà bạn sợ phải bắt đầu làm việc.

Vậy cách tốt nhất để vượt qua sự quá tải công việc cho bản thân khi làm freelancer là gì – Đó chính là lúc bạn cần dừng lại, hít thở thật sâu và suy nghĩ. Với sự tự do của nghề freelance, khi công việc của bạn chuyển từ “vô cùng bận rộn” sang “quá bận đến phát mệt và không muốn làm gì nữa”, không ít người đã rơi vào tình trạng “để mai tính”, đóng máy tính lại, lao vào giải trí, cày phim, đọc truyện, chơi game, tất cả chỉ để lẩn tránh hiện thực trước mắt.

 

Cách tốt nhất để vượt qua sự quá tải công việc cho freelancer là gì – Hãy làm theo 4 bước sau đây:

Không cần nói cũng biết rằng sự mệt mỏi vì quá tải công việc ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của bạn, nhưng điều tệ hại hơn nữa là bạn có thể bị cuốn vào vòng xoáy bất tận của sự thiếu thốn động lực: Bạn lảng tránh những công việc cần làm để rồi sau đó hối hận vì đã bỏ ra cả nửa ngày để chơi game, xem phim, rồi lại vì thế mà cảm thấy không có động lực để trở lại với công việc, để cuối cùng lại phí nốt nửa ngày còn lại, dùng thời gian làm những thứ vô bổ.

Việc này chẳng những không giúp công việc của bạn tiến triển mà còn dồn thêm việc cho những ngày sau đó và tăng khả năng tiếp diễn trong những ngày sau đó nữa, kéo bạn vào vòng xoáy vô tận của sự chây lười và hối hận. Nếu bạn đã từng rơi vào tình huống này trên một lần, đã đến lúc lên kế hoạch để thay đổi.

1. Chọn lấy 1 việc và hoàn thành nó

Chắc hẳn trong chúng ta ai cũng từng biết đến cảm giác vui sướng, thỏa mãn khi hoàn thành được một việc gì đó. Đôi khi, cảm giác đó như một lực đẩy, giúp bạn thuận đà tiến tới, hoàn thành nhiều công việc hơn nữa. Như đã nói ở trên, vấn đề đôi khi không phải ở việc bạn không thể hoàn thành hết lượng công việc chất đống, mà là ở bạn không có đủ tinh thần để làm điều đó. Bởi vậy, hãy chọn ra chỉ 1 việc và hoàn thành việc đó, cảm giác vui sướng khi hoàn thành việc này chính là liều thuốc tốt giúp bạn lấy lại động lực và niềm tin vào khả năng của bạn. Vấn đề thực sự đôi khi là bạn không biết bắt đầu từ đâu và khi nào nên bắt đầu. Bởi vậy hãy viết tất cả những gì bạn cần làm ra, và nhặt ra chỉ 1 việc để hoàn thành trước.

Bạn nên chọn những việc nhỏ nhất để bắt đầu, những việc bạn chắc chắn có thể hoàn thành mà không tốn quá nhiều công sức. Đôi khi đơn giản chỉ như là gửi mail cho 1 khách hàng, hay dọn dẹp góc làm việc…. Cứ mỗi việc bạn hoàn hành, dù nhỏ đến đâu, tin rằng cũng sẽ giúp tinh thần bạn thêm phần phấn chấn, để tiếp tục hoàn thành những công việc tiếp theo.

2. Xem xét lại thứ tự ưu tiên

 

Suy xét tầm quan trọng của mọi việc là vô cùng quan trọng khi bạn đang ngập đầu trong núi việc không thể hoàn tất. Quá tải công việc cũng là cơ hội tốt để chúng ta xem xét lại sự ưu tiên và bỏ qua một số việc mà ta từng cảm thấy “cần” làm. Gặp gỡ bạn bè, làm việc không công giúp người quen, chơi một trò chơi trực tuyến có lẽ là những thứ đầu tiền bạn nên bỏ qua.

Công việc sắp xếp lại sự ưu tiên này ban đầu có thể khiến bạn cảm thấy ích kỷ và thực dụng. Đúng là không dễ dàng gì để bỏ đi một số thứ bạn muốn làm hay một thói quen bạn vẫn có, nhưng đó là điều cần thiết để có thể sắp xếp khối lượng công việc khổng lồ của bạn.

Nếu bạn cảm thấy khó khăn để lựa chọn thứ tự ưu tiên, hãy tự hỏi bản thân: “Đâu là thứ bạn có thể làm mà khiến cho mọi thứ khác trở nên dễ dàng hơn hay thậm chí là không cần thiết”.

Bạn cũng có thể thử ma trận ưu tiên của Stephen Covey, đây là một phương pháp vô cùng đơn giản nhưng hiệu quả để lựa chọn thứ tự ưu tiên công việc. Ngoài ra, bạn còn có thể nhờ đến sự giúp đỡ người khác, một người bạn có thể nhờ vả và chia sẻ lợi nhuận từ công việc, có thể là một freelance designer hay programmer bạn quen đang có thời gian rảnh. Bạn cũng có thể chia sẻ các công việc gia đình, có thể nhờ người nhà bạn nấu nướng, dọn dẹp tạm thời phần việc của bạn, và bạn sẽ “làm bù” sau.

3. Bước từng bước nhỏ

Như đã nói ở trên, làm những công việc nhỏ, dễ thực hiện trước để có tinh thần hoàn thành những công việc phức tạp hơn là liều thuốc tốt để chống lại sự căng thẳng. Nếu một bước nhỏ tới trước là tất cả những gì bạn có thể làm, vẫn tốt hơn là không tiến được chút nào và dồn đống công việc cho những ngày sau. Một danh sách ngắn những việc nhỏ bạn đã hoàn thành có thể mang đến cho bạn cảm giác thành công, dù nhỏ dù lớn, một chút động lực cũng tốt hơn không gì cả.

Nếu bạn là một freelancer viết bài, bạn có thể bắt đầu bằng việc lên dàn bài, gạch ý cho mỗi bài bạn phải viết và lưu lại. Có thể chỉ là các tiêu đề, các mục, chưa có chút nào nội dung, nhưng ít ra bài viết đó đã tồn tại, và bạn có thể biết mình nên bắt đầu từ đâu khi trở lại viết bài đầy đủ. Bước từng bước nhỏ có thể giúp bạn tìm thấy cảm giác hoàn thành một công việc gì đó, một cảm giác khó mà có được khi bạn đang làm việc trên một dự án dài hạn.

4. Luôn ưu tiên sức khỏe hàng đầu

Chắc hẳn không ít bạn lựa chọn cách “bỏ ăn bỏ ngủ bỏ thể dục” trong những ngày “cuốn chiếu” chạy deadline, dù là thời còn đi học hay khi đã trở thành một freelancer. Tuy nhiên, chăm sóc sức khỏe không phải là một lựa chọn để bỏ qua như đi gặp bạn bè hay xem bộ phim yêu thích của bạn. Sức khỏe luôn luôn phải là ưu tiên hàng đầu của bạn, đặc biệt là khi bạn đang ngập đầu với công việc. Điều kiện cần thiết nhất giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn khi công việc quá tải là tập thể dục, ăn uống điều độ và ngủ đủ giấc.

Tất nhiên ta vẫn thường hay nghe câu “làm gì có thời gian cho mấy việc ấy”. Tuy nhiên, thời gian ngồi ở bàn làm việc và thời gian làm việc không phải là cùng một thứ, bạn có thể không ngủ 3 tiếng, ngồi ở bàn làm việc 3 tiếng đó và chỉ hoàn thành công việc mà lẽ ra bạn có thể hoàn thành trong 1 tiếng nếu bạn có thêm 2 tiếng để ngủ.

Điều tốt nhất bạn có thể làm là tập trung vào những hành động nhỏ, hoàn thành từng công việc nhỏ, có thêm những động lực nhỏ, giúp bạn hoàn thành công việc lớn. Và một khi bạn đã bắt tay vào làm một việc, đừng ngoảnh lại nhìn những công việc mình đã làm, cũng đừng ngước lên nhìn những việc mình chưa động đến, hãy chỉ tập trung vào công việc bạn đang làm. Hãy khởi động lại sự nghiệp của mình ngay hôm nay.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm freelancer trong mọi lĩnh vực hoặc muốn tìm một công việc phù hợp với bản thân, hãy đến với JobSign thông qua:

・Website: https://jobsign.co/

・Facebook Fanpage

・Hướng dẫn trở thành Seller

・Apple Store

・Google Play