Ngày nay, Internet đã tạo nên một cuộc cách mạng lớn trong đời sống của chúng ta, nó khiến mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Do vậy, những doanh nghiệp nhỏ cần khai thác tối đa tiềm năng của các trang web để cạnh tranh hiệu quả.

Tuy nhiên, việc thuê những công ty lớn chuyên làm web cho doanh nghiệp có phải là lựa chọn duy nhất? Thực tế, bạn có thể lựa chọn giải pháp “ít tốn kém” hơn đó là thuê freelancer lập trình và thiết kế web – những cá nhân độc lập – tại trang web cho thuê freelancer trực tuyến như Jobsign để làm việc cho bạn.  

Thế nhưng, làm thế nào để bạn biết khi nào thì nên thuê freelancer lập trình, thiết kế web và thuê như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất, Jobsign xin đưa ra một số gợi ý dưới đây.

1. Thiết lập ngân sách và tiến độ

Trước khi yêu cầu freelancer báo giá, bạn hãy nghĩ về sản phẩm cuối cùng mà bạn muốn làm là gì, sau đó hãy thiết lập một ngân sách tối đa dựa trên những thứ bạn sẽ cần làm trong từng giai đoạn cụ thể.

 

Bên cạnh đó, hãy xác định bạn cần thời gian bao lâu để hoàn thành những công việc này và yêu cầu test freelancer tiềm năng bằng những công việc nhỏ để đánh giá khả năng của họ trước khi chính thức thuê để bắt đầu tiến hành dự án.

2. Hãy thuê người luôn sẵn sàng làm việc

Hầu hết chúng ta đều có bạn bè đang làm lập trình hoặc thiết kế mà chúng ta có thể thuê vào những lúc họ rảnh như cuối tuần hoặc buổi tối. Thế nhưng, có thể khi bạn cần họ nhất thì có thể họ lại đang vướng bận việc chính ở công ty của họ, không sẵn sàng làm việc cho bạn.

Vì thế, hãy xem xét nhu cầu thuê của bạn là ngắn hạn hay dài hạn. Nếu bạn đang cần gấp một người để giải quyết công việc cấp tốc thì tất nhiên, bạn sẽ phải tìm người khác. Trong trường hợp nhu cầu của bạn dài hơi hơn, hãy tìm kiếm một người khả năng làm fulltime và hỗ trợ bạn trong vài tháng tới.

3. Tận dụng mọi thứ có sẵn

Hiện nay có nhiều trang web cho ra đời nhiều ứng dụng, dịch vụ, và các nền tảng tuyệt vời. Ví dụ, Squarespace giúp tiết kiệm đáng kể thời gian để lập trình và thiết kế một website. Shopify là một nền tảng thương mại điện tử cung cấp nhiều nhiều ứng dụng và themes có sẵn có thể được tùy chỉnh theo từng nhu cầu sử dụng. Trong khi đó, WordPress phù hợp với nhiều nhu cầu làm web khác nhau. Và quan trọng hơn là có nhiều công ty và tổ chức được ra đời để sẵn sàng hỗ trợ hỗ trợ và cải thiện các nền tảng này bất kể lúc nào.

Nếu có một giải pháp nào đó phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhưng bạn lại không biết làm thế nào để tích hợp hoặc khai thác hiệu quả của nó, thì khi đó bạn nên nghĩ tới việc thuê một freelancer lập trình hoặc thiết kế web để giúp bạn. Hoặc nếu bạn không biết nên lựa chọn ứng dụng hay nền tảng nào để tối ưu được thời gian thực hiện thì cũng có thể nhờ freelancer tư vấn.

Ngoài ra, khi làm việc với freelancer, hãy đưa cho họ chính xác những yêu cầu bạn muốn họ thực hiện để tránh mất thời gian vô ích. Các freelancer cũng sẽ cảm thấy hài lòng nếu họ cung cấp được giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.

Tuy nhiên, cũng cần cân nhắc thêm xem liệu những freelancer này có sẵn sàng hỗ trợ sản phẩm của bạn bất cứ lúc nào hay không. Chi phí cho việc này là bao nhiêu? Giả sử, khi bạn cần một tính năng mới thì các freelancers có sẵn sàng giúp đỡ bạn không?

Nếu bạn không có kinh nghiệm vận hành một doanh nghiệp về công nghệ thì hãy suy nghĩ tìm ra nhu cầu của bạn là gì, tại sao cần và chúng có đáng để đầu tư không.

4. Thuê freelancer có nhiều kỹ năng

Đối với các dự án kinh doanh nhỏ, một freelancer lập trình chỉ biết code cũng giống như một designer chỉ biết photoshop. Nhưng chẳng có dự án nào thành công mà lại không cần cả hai kỹ năng đó. Những người chỉ thành thạo một kỹ năng chỉ phù hợp để làm việc nhóm, không solo vào các dự án freelance nhỏ được.

Nếu bạn có đủ ngân sách để thuê ít nhất hai hoặc ba chuyên gia thì chẳng nói làm gì, còn không thì hãy tìm kiếm những freelancer lập trình có thêm hiểu biết về UI/UX hoặc người thiết kế web thành thạo về responsive hoặc hành vi tương tác của người dùng.

Ngoài ra, những phần công việc khác nhau trong cùng dự án sẽ có liên quan chặt chẽ với nhau, do đó cần có một người có thể nhìn thấy bức tranh tổng thể chứ không chỉ nhìn thấy mỗi phần việc của họ.

5. Tương tác thời gian thực

Đôi khi sự chờ đợi không mang lại kết quả như bạn mong muốn. Chẳng có lý do gì khiến bạn phải lãng phí vài ngày hoặc vài tuần cho một tiến triển hoặc thay đổi mới, để rồi sau đó lại trở lại điểm khởi đầu với sự gia tăng thời hạn và ngân sách thậm chí gấp nhiều lần.

Do vậy, đừng lãng phí tiền bạc và thời gian để thuê các freelancer mà không sẵn sàng làm việc theo thời gian bạn yêu cầu. Hãy tìm kiếm những người có khả năng trả lời và tương tác thời gian thực nhanh chóng. Chỉ có bạn mới là người đưa ra quyết định công việc đã hoàn thành hay chưa.

Hầu hết các nhiệm vụ đều có thể chia nhỏ để thực hiện theo giờ hoặc theo ngày. Miễn là bạn luôn sẵn sàng kết nối với freelancer trong suốt quá trình họ làm việc để có thể đánh giá tiến độ, lập tức phản hồi hoặc thay đổi, làm như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian và không gây tổn thất tới ngân sách của bạn.