Khách hàng: 6 việc nên làm khi thuê freelancer

Khách hàng: 6 việc nên làm khi thuê freelancer

Sử dụng freelancer có nhiều ưu điểm: Nó cho phép bạn thuê những nhân sự tài năng để thực hiện các công việc cụ thể, từ quy mô nhỏ đến lớn mà không cần tuyển dụng nhân viên toàn thời gian. Điều này giúp tiết kiệm hai nguồn tài nguyên giá trị cho công ty: thời gian và tiền bạc.

Việc thuê freelancer nghe có vẻ dễ dàng, nhưng có vài điều bạn cũng cần xem xét. Đây là 6 điều bạn cần phải lưu ý để thuê được người tài.

1. Càng chi tiết càng tốt

Điều quan trọng đầu tiên bạn cần làm đó là viết yêu cầu càng chi tiết càng tốt, bao gồm các yếu tố: kỹ năng cần thiết, khung thời gian dự kiến và hạn giao sản phẩm. Hãy trao đổi trực tiếp với freelancer về yêu cầu tổng thể, sau đó chia nhỏ thành các bước nhỏ hoặc công việc cụ thể cần thực hiện, như vậy bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của freelancer. Bạn cần xác định rõ bạn muốn gì và trao đổi lại thật cặn kẽ với freelancer để họ hiểu được ý tưởng và mong muốn của bạn.

 

khach-hang-6-viec-nen-lam-khi-thue-freelancer-job-sign-1
 

2. Chọn freelancer có kỹ năng giao tiếp tốt

Những người bạn thuê cần phải có kỹ năng giao tiếp tương đối tốt. Do làm việc chủ yếu online nên sẽ không tránh khỏi những rào cản về văn hóa, thời gian, không gian, vì vậy bạn cần phải tìm người có kỹ năng giao tiếp tốt để giao việc. Mỗi dự án sẽ có những yêu cầu giao tiếp khác nhau, nhưng hãy sử dụng hệ thống tin nhắn của trang web để trao đổi với freelancer. Vì nếu sau này có bất kỳ hiểu lầm hoặc trục trặc nào phát sinh, các trang này sẽ hỗ trợ bạn giải quyết tranh chấp. Hiện nay, bạn có thể chọn Jobsign.co vì họ có những điều khoản về tranh chấp nhằm bảo vệ quyền lợi cho người dùng.

3. Chọn người có kinh nghiệm phù hợp

Cho dù bạn cần thuê người làm web, phát triển ứng dụng, nhập dữ liệu hay viết lách, hãy tìm người có kinh nghiệm làm việc bằng cách đề nghị họ cho xem những công việc tương tự đã từng hoàn thành. Có rất nhiều freelancer giỏi có tay nghề cao và chuyên về một loại công việc cụ thể; tuy nhiên bên cạnh đó cũng có một số người sẽ bất chấp khả năng để chào giá bất cứ dự án nào họ nhìn thấy. Để xem xét một freelancer tài năng bao gồm các yếu tố chính như: đánh giá, phản hồi của khách hàng trước hoặc số lần freelancer được thuê.

Hãy thuê những người có kinh nghiệm, thực sự phù hợp với yêu cầu của bạn để tránh lãng phí thời gian. Ngoài ra, nếu cần cân nhắc thêm thì hãy đề nghị freelancer cung cấp các đánh giá hoặc giới thiệu của những người đã thuê trước.

4. Dành nhiều thời gian quan tâm và tương tác với dự án

Với hàng chục ngàn freelancer có kỹ năng và năng lực trên cả nước thì bạn có thể dễ dàng lựa chọn người phù hợp để làm việc. Chỉ cần bạn dành thời gian quan tâm tới dự án thì khả năng thành công sẽ rất cao. Đừng bỏ bẵng việc tương tác với freelancer mà hãy liên tục giao tiếp với họ trong suốt thời gian dự án được tiến hành. Ngoài ra, bạn cũng nên đặt ra một thời hạn đủ để freelancer hoàn thành mọi việc và thường xuyên cho họ những phản hồi hoặc góp ý của bạn, những yêu cầu chỉnh sửa khi cần thiết.

 

khach-hang-6-viec-nen-lam-khi-thue-freelancer-JOB-SIGN
 

5. Chỉ thanh toán khi hài lòng với công việc được hoàn thành

Có nhiều trang web thuê freelancer, bạn có thể lựa chọn Jobsign.co và sử dụng hệ thống thanh toán của website để trả tiền cho freelancer sau khi họ đã hoàn thành công việc. Chỉ khi công việc được làm xong 100% và bạn hài lòng về kết quả, thì hãy nên đồng ý thanh toán cho freelancer. Nếu được trả trước, freelancer sẽ có ít hơn động lực để làm đúng tiến độ. Bạn có thể tham khảo thêm ở điều khoản của Jobsign.co để được hỗ trợ tốt nhất.

Jobsign.co cũng có hình thức ký quỹ để đảm bảo sự cam kết của freelancer với dự án. Bạn có thể yêu cầu freelancer trước khi nhận việc, phải đặt cọc trước 10% giá trị dự án để cam kết cao hơn khi làm việc.

6. Không làm ngoài hệ thống

Nếu bạn nhận được đề nghị từ freelancer rằng họ sẽ hạ giá thấp hơn để bạn đồng ý làm bên ngoài trang web, thì khi đó bạn nên cẩn trọng bởi vì khi đó mọi sự bảo vệ trên trang web dành cho  bạn không còn và dự án hoàn toàn có khả năng thất bại. Những trang web như Jobsign.co được ra đời để giúp dự án của bạn được hoàn thành và bảo vệ cho lợi ích tốt nhất cho bạn bằng cách lưu giữ tất cả các thông tin trao đổi cũng như việc thanh toán của bạn tại đây.

Hãy đến với JobSign thông qua:
・Website:  https://jobsign.co/
・Facebook Fanpage 
・Hướng dẫn trở thành Seller
・Apple Store 
・Google Play