5 bước quản lý thu nhập cho Freelancer

5 bước quản lý thu nhập cho Freelancer

Quản lý tài chính thường là một vấn đề đau đầu của phần lớn các freelancer nhưng điều đó lại mang tính quyết định để công việc của bạn có thể hoạt động một cách thuận lợi. Điều đầu tiên khiến bạn cần quản lý một cách kỹ lưỡng nguồn thu nhập freelance của mình là bởi sự không ổn định của nó. Số tiền bạn kiếm được phụ thuộc vào việc bạn làm tốt đến đâu và số dự án bạn hoàn thành. Vì thế nên thu nhập của bạn cũng dao động ít nhiều từ tháng này qua tháng khác.

1.Dự tính thu nhập hàng tháng

Bước đầu tiên, bạn cần tính xem bạn đã kiếm được bao nhiêu tiền từ công việc freelance của mình cũng như số tiền bạn đã đầu tư vào các dự án đó.

5-buoc-quan-ly-thu-nhap-cho-freelancer-jobsign

 

Cách tốt nhất để làm việc này nếu như thu nhập của bạn quá khó dự đoán là hãy lấy tổng số tiền freelance bạn đã kiếm được trong cả năm vừa qua và chia đều cho 12 tháng. Nếu bạn mới vào nghề 6 tháng hay ít hơn, hãy chia đều cho số tháng trong nghề của bạn. Với một con số dự trù, bạn có thể lên một bản dự toán tài chính để dễ dàng quản lý thu nhập cũng như các khoản đầu tư trong thời gian tới.

2. Mở hai tài khoản ngân hàng: Công việc và cá nhân

Khi công việc freelance ngày càng phát triển, bạn sẽ sớm nhận ra rằng một phần thu nhập của bạn được dùng để đầu tư vào chính những công việc đó như mua thêm trang thiết bị, phần mềm, văn phòng phẩm…

Vì lẽ đó nên việc phân biệt rõ ràng khoản tiền bạn sẽ dùng cho công việc và khoản tiền bạn sử dụng hàng ngày là rất quan trọng. Làm như vậy, bạn có thể dễ dàng quản lý việc bạn sẽ đầu tư bao nhiêu tiền để phát triển công việc cũng như bạn sẽ giữ bao nhiêu cho bản thân mình.

Để hiểu rõ hơn về các khoản đầu tư cho công việc, một số ví dụ có thể kể ra như:
– Trang thiết bị, đồ nghề (máy ảnh, máy tính, máy in….)
– Các loại phần mềm trả tiền (anti-virus, photoshop,…)
– Các loại văn phòng phẩm
– Hóa đơn điện, nước, mạng, điện thoại….
– Phí quảng cáo
– Hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ (khóa đào tạo, sách tham khảo…)

3. Tự “trả lương” cho mình

5-buoc-quan-ly-thu-nhap-cho-freelancer-jobsign1

 

Giờ đây khi bạn đã có hai tài khoản riêng biệt, làm cách nào để phân chia thu nhập của mình một cách hợp lý giữa tài khoản công việc và tài khoản cá nhân? Cách đơn giản nhất là hãy tự đặt ra một mức lương cho bản thân mình.

Tất nhiên, bạn không bắt buộc phải làm theo toàn bộ lời khuyên của Roth. Hãy chọn cách nào mà bạn thấy phù hợp nhất với công việc và điều kiện của mình.

Điều quan trọng ở đây là bạn để ra một bên tất cả các khoản tiền cho công việc vào tài khoản công việc, còn “tiền lương” của bạn dùng cho sinh hoạt hàng ngày, gửi tiết kiệm, giải trí hay bất cứ thứ gì bạn muốn mua hay đầu tư.

4. Hãy tiết kiệm (bạn sẽ không hối hận vì đã làm thế)

Nếu như mỗi tháng số tiền bạn kiếm được không đều đặn và đủ nhiều thì bạn cần đảm bảo rằng thu nhập từ việc freelance của mình có thể lo được cho cả công việc và cuộc sống của bạn. Trong trường hợp bạn phải vật lộn để có thể chi trả cho cuộc sống hàng ngày của mình và cảm thấy rằng mình đang dùng nhiều tiền để tiêu pha hơn là cho công việc, có lẽ bạn cần cắt giảm bớt các khoản chi tiêu và biết ưu tiên những gì cần thiết.

Hãy lên danh sách tất cả các khoản chi cá nhân và cho công việc, và bắt đầu gạch bỏ những thứ ít quan trọng nhất hoặc không phải nhu cầu thiết yếu ra khỏi đó như: mua thêm vài bộ quần áo, game hay một số đồ giải trí khác,… Hãy cân nhắc xem bây giờ có nhất thiết phải mua những thứ đó hay không.
Một khi đã có trong tay danh sách những khoản cần chi, hãy đảm bảo rằng bạn không thêm vào đó hoặc chi tiền mua sắm những thứ không cần thiết. Hãy tự nhắc nhở bản thân việc tuân thủ ngân sách hàng tháng, hãy kiên nhận chờ đợi và chỉ mua những thứ cần thiết.

5. Lập ngân sách dự phòng

Có thể chúng ta đã vượt qua các đợt khủng hoảng kinh tế, nhưng điều đó cũng không có gì chắc chắn rằng nó sẽ không xảy ra lần nữa. Để phòng khi khẩn cấp, hãy lập ra một ngân sách dự phòng. Đó là số tiền mà bạn sẽ sử dụng trong các trường hợp khẩn cấp ví dụ như khi “tiền lương” freelancer của bạn không đủ để chi trả sinh hoạt phí. Số tiền này cũng sẽ giữ cho công việc freelance của bạn vận hành khi bạn đang bận bịu tìm cách xoay sở để kiếm thêm thu nhập.

Nếu bạn dự định mở một tài khoản riêng cho số tiền dự phòng đó, hãy mở một tài khoản với lãi suất cao. Làm như vậy, khoản ngân sách này sẽ sinh lời khi bạn chưa cần dùng đến.