3 Mẹo nâng cao kỹ năng lập kế hoạch công việc siêu hay

3 Mẹo nâng cao kỹ năng lập kế hoạch công việc siêu hay

Bạn có quá nhiều việc phải làm trong một ngày, có nhiều dự định cho tương lai khiến bạn không thể lựa chọn hay sắp xếp được mọi thứ. Việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề đó. Lập kế hoạch giúp cuộc sống trở nên có thứ tự hơn, giúp cho công việc được giải quyết theo mức độ từ quan trọng nhất đến bình thường. Là đó là một kỹ năng cần thiết với cuộc sống. Cùng tìm hiểu vai trò, phương pháp và quy trình lập kế hoạch nhé.

Tất cả mọi người nên đồng lòng hướng về mục tiêu

Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả thường được biểu hiện rõ ràng hơn trong khi lập kế hoạch cho nhóm. Thế nhưng, một kế hoạch có hay thế nào cũng sẽ không có ý nghĩa gì nếu mọi người không đồng lòng và cùng thực hiện nó.

plan

 

Vậy nên, kết nối các thành viên trong nhóm thông qua việc giao tiếp thẳng thắn, khéo léo là một điều rất quan trọng.

Ưu tiên thực hiện việc quan trọng trước

Sắp xếp và xác định thứ tự trước sau bằng mức độ quan trọng của công việc là yếu tố cốt lõi của việc lập kế hoạch.

Việc sắp xếp này cần phải có sự hài hòa giữa kế hoạch cá nhân và kế hoạch nhóm, giữa mục tiêu chính và các công việc bất ngờ phát sinh.

Lập kế hoạch rõ ràng trên sổ hoặc phần mềm

Bạn đừng chỉ phác họa kế hoạch trong đầu. Bạn hãy dùng các kỹ năng lập kế hoạch để phác họa chúng ra giấy hoặc phần mềm.

Việc viết ra sẽ khiến bạn không bị “lỡ” quên và cho bạn cái nhìn toàn cảnh của một kế hoạch. Hơn nữa khi bạn thực sự viết ra, bạn sẽ khắc sâu hơn các chi tiết của kế hoạch và phát hiện ra các vấn đề bất cập cần chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Sai lầm dễ gặp khi rèn luyện kỹ năng xây dựng kế hoạch

1. Kế hoạch không thực tế, không phù hợp với khả năng

Một kế hoạch tốt phải là một kế hoạch đủ tính thách thức để thúc đẩy sự phát triển bản thân. Tuy nhiên, kế hoạch cũng phải trong tầm với để không khiến bạn và team cảm thấy chán nản.

Đừng để chính mình và đồng đội cảm thấy nản lòng vì mãi không thực hiện được dù đó chỉ là một phần mục tiêu!

plan-1

 

2. Đặt mục tiêu mơ hồ và không tập trung

Như đã nói ở trên, phần cốt yếu của lập kế hoạch là xác định mục tiêu cụ thể và chắc chắn. Nếu bạn gặp lỗi này, kế hoạch của bạn sẽ đi tong đấy.

3. Lập kế hoạch quá chung chung

Kỹ năng lập kế hoạch thể hiện rất rõ trong việc cụ thể hóa mục tiêu. Một kế hoạch chung chung sẽ chỉ khiến bạn bối rối mỗi khi nhìn vào.

4. Coi nhẹ quá trình mà chỉ hướng đến kết quả

Việc lập kế hoạch có hai yếu tố quan trọng để giúp bạn đạt mục tiêu đúng hạn và hoàn thiện mình hơn. Đó là quá trình và kết quả.

Nếu bạn không quan tâm quá trình thì bạn đã mất đi một nửa quan trọng và phần có tính bền vững nhất rồi đó.

5. Không chuẩn bị các phương án dự phòng

Kế hoạch dài hạn luôn chứa đựng đầy bất ngờ và rủi ro. Do vậy, bạn cần chuẩn bị vài phương án dự phòng. Việc này sẽ không bao giờ là thừa đâu.

Kết luận

Vậy là qua bài viết này, Jobsign đã chia sẻ đến bạn khái niệm kỹ năng lập kế hoạch là gì, các bước để lập kế hoạch và những sai lầm dễ mắc phải khi lập nó.

Sự thành công ngày mai đã nằm trong sự chuẩn bị của ngày hôm nay. Bạn cần thành thạo kỹ năng lập kế hoạch để có thể tự thiết kế cho mình những kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho các dự định và công việc nhé!