Nhập liệu tại nhà là công việc khá phổ biến hiện nay với thời gian linh hoạt và địa điểm làm việc thuận lợi. Vậy nhập liệu tại nhà là gì và công việc nhập liệu tại nhà gồm những gì? Hãy để Jobsign trình bày chi tiết cho bạn về công việc mới này nhé!

Cơ hội việc làm hấp dẫn của công việc nhập liệu

Đi từ tính chất công việc part time, việc làm online tại nhà, nếu có điều kiện để theo đuổi thì bạn hoàn toàn có thể trở thành một nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp. Đây vốn là một công việc mang tính chất văn phòng hành chính, nếu làm việc với tư cách toàn thời gian thì mỗi tuần làm việc bạn phải đầu tư từ 35 đến 40 giờ đồng hồ cho công việc tưởng như đơn giản này.

Đặc điểm của công việc có thể linh hoạt thay đổi thời gian làm việc. Bạn có thể trở thành nhân viên nhập liệu part time hoặc toàn thời gian tùy vào khối lượng dữ liệu cần nhập vào. 

 

Khi chúng ta nói tới tính chất chuyên nghiệp của công việc là bởi có cơ sở từ những khối lượng dữ liệu khổng lồ mà chỉ một người chuyên gia về nhập dữ liệu mới có thể xử lý được.. Khi đó không chỉ đảm nhận việc xử lý những đầu việc quan trọng mà chúng ta còn phải đảm nhận việc đào tạo, hướng dẫn đội ngũ nhân viên khác có thể làm việc bài bản và cẩn thận hơn.

Thậm chí sự linh hoạt của công việc còn mang tới cho chúng ta cơ hội chuyển dịch sang vai trò của một chuyên viên về dịch vụ khách hàng.  

Có rất nhiều công việc tuyển nhân viên nhập dữ liệu bởi khi xã hội ngày càng phát triển kéo theo đó là lượng thông tin con người cần tiếp xúc mỗi ngày không ngừng gia tăng.

Đối với các tin tuyển dụng nhân viên nhập liệu tại công ty các bạn nên cân nhắc về thời gian làm việc sẽ cố định, không gian làm việc không được thoải mái như khi làm nhân viên nhập liệu bán thời gian, hoặc có thể làm cộng tác viên nhập liệu tại nhà.

Lợi ích và hạn chế mà công việc nhập liệu mang đến

1. Lợi ích

Công việc nhập liệu rất đa dạng.
Xuất hiện trong hầu hết các lĩnh vực khác nhau như Bán hàng, ngân hàng, marketing, y tế và giáo dục…
Nghề nhập liệu có thể giúp nhân viên nhập liệu chủ động được thời gian làm việc, bạn có thể làm bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào bạn muốn.
Làm được càng nhiều thì nhận tiền công càng nhiều (nhận tiền công theo sản phẩm…)
Người làm nhập liệu có thể làm việc tự do về nơi làm việc, thời gian làm việc.
Có cơ hội việc làm rất lớn

2. Hạn chế

Công việc nhập liệu thường xuyên làm việc với các kí tự
Có thể có rất nhiều áp lực trong công việc này.
Đòi hỏi độ chính xác cao, về các con số dữ liệu, tỉ mỉ trong công việc.
Các doanh nghiệp phải chắc chắn đảm bảo họ gửi thông tin tới đúng người.
Ghi lại chi tiết thông tin từng người.
Nếu nhập sai thì bạn sẽ phải làm lại hoàn toàn và không được tính tiền công cho lần làm lại.
Nguy cơ bị lừa đảo cao từ các công ty đen.

Quy trình công việc của nhân viên nhập dữ liệu

 

Công đoạn đầu tiên: cần 2 nhân viên nhập dữ liệu

Sau khi được training về kỹ thuật nhập liệu và nắm vững các yêu cầu của dự án, 2 nhập liệu viên tiến hành nhập chữ/ số một cách độc lập vào hệ thống (hệ thống này được thiết kế và xây dựng phù hợp với yêu cầu của dự án và khách hàng), quá trình này được gọi là nhập double. Cuối cùng họ sẽ kiểm tra lại lần cuối để chuyển giao lại cho người hoàn thành cuối cùng.

Công đoạn cuối: Checker kiểm tra và xuất ra file đầu ra hoàn chỉnh

Sau khi hệ thống tự động phát hiện và đánh dấu các trường hợp dữ liệu nhập double của 2 nhập liệu viên không khớp, checker sẽ có nhiệm vụ kiểm tra lại các trường hợp chưa thống nhất để so sánh đối chiếu và sửa lại cho đúng nhất. Mới nghe qua tưởng chừng công việc của người thứ ba – checker là nhàn nhất nhưng thực chất đây lại là khâu phức tạp, khó và mất nhiều thời gian nhất, đây cũng là bước vô cùng quan trọng trước khi xuất dữ liệu vào hệ thống và gửi cho khách hàng.