Để giảm thiểu tối đa các rủi ro khi tuyển cộng tác viên online, các doanh nghiệp cần chú ý đến quy trình tuyển nhân sự đảm bảo tiến độ công việc. Các bước tuyển dụng như sau:

1. Làm rõ đặc điểm yêu cầu công việc

Đối với doanh nghiệp, việc xác định rõ ràng đặc điểm và yêu cầu công việc giúp lựa chọn ứng viên có kĩ năng, chuyên môn phù hợp.

 

Trước khi đăng bài tuyển dụng, các bước lập kế hoạch cho đến thực thi cần được được mô tả rõ ràng. Một số yếu tố cần đưa vào trong mô tả công việc:

- Mục tiêu công việc: Giải quyết vấn đề gì, kết quả mong muốn.
- Công việc chính của cộng tác viên: Chi tiết những công việc, nhiệm vụ, các bước cần thực hiện.. trong quá trình làm việc.
- Thời hạn của dự án, công việc: Xác định rõ thời gian hoàn thành công việc, ngày đáo hạn có liên quan. Không phải cộng tác viên nào cũng đảm bảo yêu cầu đúng thời gian.
- Ngân sách: Đưa cụ thể mức ngân sách doanh nghiệp có thể chi trả cho cộng tác viên. Nếu đưa ngân sách quá thấp sẽ khó tìm được cộng tác viên chất lượng phù hợp cho công việc. Hãy tham khảo chi phí thuê cộng tác viên trên thị trường và cân nhắc mức thù lao hợp lí.

2. Xác định trình độ của cộng tác viên

Tiếp đó, nhà tuyển dụng phải xác định rõ mục tiêu, đặc điểm dự án, công việc. Bạn cần xem xét, phác thảo những kĩ năng, kinh nghiệm, thù lao, lịch trình làm việc bạn cần ở cộng tác viên. Nhờ đó bạn sẽ tuyển chọn được cộng tác viên chất lượng và uy tín. Các yếu tố cần chú ý khi tuyển dụng cộng tác viên online:

- Chuyên môn và kinh nghiệm: Doanh nghiệp cần tuyển cộng tác viên có kĩ năng lập trình, thiết kế, dựng video, viết sách hoặc thông thạo marketing tổng thể? Hoặc đơn giản bạn cần một người có giọng nói hay, tốt để thu âm cho TVC, video giới thiệu sản phẩm… Cụ thể hóa chuyên môn để lựa chọn ứng viên phù hợp.

- Tinh linh hoạt của dự án: Dựa vào tính chất mỗi công việc cụ thể. Hãy xác định xem bạn cần cộng tác viên làm việc từ xa hay phải tham gia một số cuộc họp để trao đổi trực tiếp. Hầu hết các tuyển dụng linh hoạt trong công việc sẽ hấp dẫn nhiều ứng viên hơn cho vị trí bạn đang cần.

3. Hình thức tuyển cộng tác viên

Doanh nghiệp cũng cần xác định hình thức tuyển dụng để lựa chọn cộng tác viên phù hợp. So với tuyển dụng truyền thống, tuyển dụng online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, và nhiều cộng tác viên biết đến.

 

Bạn có thể đăng tin miễn phí trên facebook, diễn đàn, các website việc làm….Còn tuyển dụng truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải đăng tin trên báo, đài hoặc phỏng vấn trực tiếp. Với sự bùng nổ của công nghệ tuyển dụng truyền thống không còn đóng vai trò nhiều nữa.

4. Viết bài và đăng tuyển cộng tác viên

Sau khi đã xác định mục tiêu, phạm vi dự án, trình độ kĩ năng của cộng tác viên. Nhà tuyển dụng phải phác thảo một bản mô tả công việc tuyển dụng sao cho hấp dẫn các cộng tác viên.

Khá nhiều người lầm tưởng viết bài tuyển dụng đơn giản, không yêu cầu trình độ. Vậy nhưng, chỉ những người trong nghề mới biết đây thực sự là vấn đề của các doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo, cách viết bài tuyển cộng tác viên online như sau:

4.1. Vị trí, chức danh công việc

Đây là yếu tố quyết định ứng viên có tiếp tục đọc tin tuyển dụng của bạn hay không. Nếu vị trí, chức danh công việc không phù hợp họ sẽ bỏ qua. Bởi vậy hãy mô tả ngắn gọn về vị trí công việc. Nên viết hoa, in đậm để làm nổi bật tiêu đề tuyển dụng.

4.2. Mô tả yêu cầu công việc

Liệt kê chính xác các nhiệm vụ, công việc dành cho cộng tác viên. Họ sẽ biết rõ mình phải làm gì đẻ hoàn thành dự án đúng thời hạn.

4.3. Kinh nghiệm và kĩ năng

Hãy ghi rõ kinh nghiệm mà bạn yêu cầu như 6 tháng, 1 năm, 2 năm… Các kĩ năng như viết lách, marketing, thiết kế….nhằm lọc ra các cộng tác viên phù hợp. 

4.4. Đưa ra mức thù lao triển vọng

Đừng để mức giá quá thấp bởi bạn sẽ nhận lại những cộng tác viên ít kinh nghiệm. Một mức giá triển vọng để cộng tác viên biết rằng họ được chi trả cao và có trải nghiệm tốt với doanh nghiệp, dự án. Mức thù lao xứng đáng, các cộng tác viên sẵn sàng đầu tư chất xám nhằm đem lại hiệu quả cao.

 

4.5. Thời gian hoàn thành dự án

Cộng tác viên thường làm việc tự do, họ có thể nhận nhiều dự án cùng lúc cho các doanh nghiệp khác nhau. Bởi vậy hãy ghi rõ chi tiết về yêu cầu thời gian kết thúc dự án, tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

5. Đánh giá hồ sơ và chọn cộng tác viên phù hợp

Hoàn thành bài viết tuyển dụng bạn hãy đăng bài trên các nền tảng như group, fanpage, website tuyển dụng… để tìm kiếm cộng tác viên. Bạn sẽ nhận được CV ứng tuyển gửi về mail. Hoặc bạn đăng tuyển trên website tìm việc làm như Vlance.vn, bạn sẽ nhận được lời chào giá từ các ứng viên tiềm năng.

Lúc này, bạn cần xem xét và đánh giá hồ sơ của các ứng viên dựa trên các yếu tố về kinh nghiệm, kĩ năng, công việc đã từng thực hiện. Nhà tuyển dụng nên chú trọng vào các đặc điểm:

5.1. Đánh giá chuyên ngành

Hãy chú ý đến chuyên ngành của các ứng viên để biết họ có phù hợp với vị trí bạn đang tuyển dụng hay không. Rất nhiều người làm trái ngành nghề và còn làm việc tốt hơn so với chuyên ngành chính được đào tạo. Đây là một yếu tố để bạn đánh giá khả năng phù hợp cho công việc, dự án của doanh nghiệp.

5.2. Kinh nghiệm và kĩ năng làm việc

Đây là một tiêu chí quan trọng quyết định bạn có chọn cộng tác viên đó hay không. Kinh nghiệm làm việc thực tế của cộng tác viên có liên hệ trực tiếp đến sự thành bại của dự án. Các kĩ năng làm việc cũng cần được chú trọng. Ngoài ra bạn có thể yêu cầu ứng viên gửi thêm Portfolio – Hồ sơ năng lực để xem xét và tuyển chọn cộng tác viên tiềm năng nhất.

5.3. Đánh giá của các nhà tuyển dụng trước đó

Khi tuyển dụng ứng viên trên các trang web freelancer như Vlance.vn. Bạn sẽ xem được những đánh giá của các nhà tuyển dụng trước đó của một ứng viên. Dựa trên các phản hồi đó sẽ giúp bạn có sự lựa chọn đúng đắn để tuyển cộng tác viên online.

5.4. Làm bài kiểm tra năng lực

Nếu bạn vẫn không chắc chắn về kinh nghiệm, kĩ năng của ứng viên định tuyển. Hãy đưa ra một bài test về năng lực để đưa ra quyết định. Bạn cũng đừng quên trả thù lao cho bài test vì ứng viên cũng phải mất công sức và thời gian để thuyết phục bạn chọn họ.